Ce domaine de compétition s’intéresse à l’utilisation des applications Microsoft Office. Les entreprises du Canada et du monde entier utilisent largement Microsoft Office. Par conséquent, de plus en plus d’entre elles ont besoin de personnel qui possède une bonne maîtrise des applications Access, Excel, Word et PowerPoint. Ces personnes peuvent archiver et extraire des fichiers électroniques ainsi qu’entrer et manipuler des données pour améliorer l’efficacité, effectuer des analyses, établir des rapports et créer des présentations.

L’utilisateur qui possède de solides compétences en Microsoft Access peut gérer des dossiers et créer des rapports sérieux tout en accédant à des bases de données simples ou complexes. Quand il sait bien se servir de Microsoft Excel, il est capable de présenter et de manipuler des données numériques dans des feuilles de calcul. La gamme de ces données peut varier des chiffres simples à des formules et à des graphiques complexes. Microsoft Word facilite la rédaction d’une grande diversité de documents d’affaires, tandis que le logiciel Microsoft PowerPoint permet à l’usager de créer et de donner avec confiance des présentations sur support électronique.

Fonctions principales

Les utilisateurs de logiciels bureautiques exercent une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes :

• Produire des rapports et d’autres documents au moyen de l’application Word, de Microsoft;
• Produire des feuilles de calcul contenant des données sensibles, qui seront utilisées pour analyser et produire des rapports au moyen de formules complexes et de graphiques;
• Créer des présentations simples ou complexes au moyen de l’application PowerPoint, de Microsoft;
• Créer des bases de données dans l’application Access, de Microsoft, qui permet de stocker de l’information aussi bien textuelle que numérique et d’extraire cette information en exécutant des requêtes;
• Utiliser d’autres logiciels, comme les applications Project et OneNote de Microsoft, pour répondre à différents besoins.

Employeurs potentiels

• Vaste diversité de personnes et d’organisations

Exemples d’appellation d’emploi

• Aide de bureau
• Directeur administratif, directrice administrative
• Spécialiste de la gestion de l’information
• Technicien, technicienne en gestion des dossiers
• Gestionnaire de projet

Compétences essentielles

• Compétences numériques
• Capacité de raisonnement : Résolution de problèmes
• Communication orale

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Formation requise

• Cours de formation en informatique
• Diplôme collégial en administration de bureau ou techniques de bureautique

Information :

Skills/Compétences Canada
294 Albert Street, Suite 201
Ottawa, ON K1P 6E6
Tél. : 877 754 5226
Web : https://www.skillscompetencescanada.com/fr/